Le métier de secrétaire médicale – tout ce qu’il faut savoir

Le métier de secrétaire médicale: un réel rôle social! Nous allons tout vous dévoiler sur le métier de secrétaire médical.

La mission d’une secrétaire médicale?

La secrétaire médicale également appelée assistante médicale ou secrétaire médicosociale, assure le secrétariat d’un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical ou dans un service hospitalier.
La secrétaire médicale veille au bon fonctionnement de tout le cabinet médical ou le service hospitalier. Elle fait la liaison entre médecins et patients.

Comment une secrétaire médicale réalise sa tache?

Taches administratives:
Prise de rendez-vous des consultations de médecin, prise en charge des appels téléphoniques, tenue de l’agenda du médecin, mise à jour des dossiers médicaux et classement
Petite gestion administrative du cabinet (factures d’électricité, fiches de salaires éventuellement)

Taches médicales:
Assister parfois le médecin dans l’administration des soins (préparation des appareils ou de la salle de soins).
Vérification et maintenance de l’hygiène du cabinet.

Taches sociales:
Accueillir les patients à leur arrivée au cabinet
Introduire les patients en salle d’attente et auprès du médecin et répond aux demandes des patients.

Astuces nécessaires au métier de secrétaire médicale:
Une secrétaire médicosociale doit savoir juger de l’urgence d’une situation.
Une assistante médicale doit s’adapter à la personnalité des médecins avec lesquels elle travaille.

Comment être avenant(e)? C’est une qualité nécessaire dans ce métier.

En résumé, une secrétaire médicale organise au mieux le planning du médecin et a un grand rôle dans l’ambiance du cabinet.

Quelles connaissances pour faire secrétaire médicale?
Aimer le contact avec le public (rendre service aux patients et seconder le(s) médecin(s)).
Bonne connaissance du milieu médical notamment connaître le sens et l’orthographe des termes médicaux.
Avoir un grand sens de l’organisation
Être discrète à cause du secret professionnel
Connaissance du traitement de texte et des outils informatiques

Quelles voies ouvre le fait de faire secrétaire médicale?

soit au sein d’un cabinet médical,
ou encore à l’hôpital, soit en clinique,
soit en maison de retraite
ou en centre de cure, soit en centre de rééducation
soit en établissement médicosocial…

Quels sont les horaires d’une secrétaire médicale?

Les horaires suivent celui du médecin et la plupart du temps y sont supérieurs,
car c’est la secrétaire médicale qui ouvre et ferme le cabinet.

L’avenir du métier d’une secrétaire médicale

Des possibilités d’emploi nombreuses et variées: le domaine médical est vaste.
La secrétaire médicale est en continuel formation:
– quant aux outils informatiques de gestion et de comptabilité et à Internet (comme la carte vitale)
– quant au domaine médicale qui évoluent aussi.
Il y a des débouchés, en effet, on observe un large développement des cabinets de consultation, des centres hospitaliers, des cliniques mais aussi des laboratoires, des maisons de retraite, des centres de PMI, des mutuelles ou des crèches. Les possibilités d’emploi ne manquent donc pas pour une secrétaire médicale, quelle que soit la région où elle exerce.

Remarque: ce métier qui était avant tout un métier de femme, devient un métier d’homme également.

Quelles sont les formations?

Le bac technologique SMS (sciences médicosociales) se prépare en deux ans, après une classe de seconde générale et technologique, et également, après un BEP carrières sanitaires et sociales avec une classe d’adaptation.
Après le bac SMS, une formation spécialisée en secrétariat médical est recommandée.
Pour entrer dans la fonction publique (milieu hospitalier), il faut passer un concours de niveau bac.
Des cabinets proposent avec des écoles de faire des formations en alternance, notamment dans le domaine dentaire pour être assistante dentaire.

Quelles sont les salaires et les formations?

Dans la fonction publique (le milieu hospitalier) une secrétaire médicosociale débute au SMIC, environ 1 343€ net par mois environ. Dans le privé elle peut espérer un salaire supérieur. Le salaire mensuel brut d’une secrétaire médicale à ces débuts est de l’ordre de 1 500 €.

Par ailleurs, si elle effectue les taches administratives comme de la comptabilité, elle a droit à des primes.