Le métier de secretaire medicale formation – tout ce qu’il faut savoir
Le métier de secrétaire médicale : un réel rôle social ! Nous allons tout vous dévoiler sur le métier de secretaire medicale formation. Voyons les tâches administratives ainsi que les tâches sociales et enfin médicales.
La mission d’une secretaire medicale formation?
La secrétaire médicale également appelée assistante médicale ou secrétaire médicosociale, assure le secrétariat d’un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical ou dans un service hospitalier.
La secrétaire médicale veille au bon fonctionnement de tout le cabinet médical ou le service hospitalier. Elle fait la liaison entre médecins et patients. Vous passez plusieurs heures assises pour accueillir les clients et répondre au téléphone.
Est-ce qu’une secrétaire médicale porte la blouse ?
Cela dépend du lieu de travail et du poste. En effet, certaine secrétaire médicale ne porte pas la blouse comme chez un généraliste ou encore à des postes où elles répondent essentiellement au téléphone. Souvent quand il y a un accueil physique du patient, il y a un port de la blouse.
Comment une secrétaire médicale réalise sa tâche ?
Les tâches administratives:
- Prise de rendez-vous des consultations de médecin, prise en charge des appels téléphoniques, tenue de l’agenda du médecin, mise à jour des dossiers médicaux et classement
- Petite gestion administrative du cabinet (factures d’électricité, fiches de salaires éventuellement)
Tâches médicales:
- Assister parfois le médecin dans l’administration des soins (préparation des appareils ou de la salle de soins).
- Vérification et maintenance de l’hygiène du cabinet.
- Mise au propre des comptes rendus médicaux (dactylographie, prise de note ou encore mettre à l’écrit un compte rendu audio)
Les tâches sociales:
- Accueillir les patients à leur arrivée au cabinet
- Introduire les patients en salle d’attente et auprès du médecin et répondre aux demandes des patients.
- Rassurer le patient sur le déroulement et à propos des soins
Astuces choses nécessaires pour le métier de secretaire medicale formation:
- Une secrétaire médico sociale doit savoir juger de l’urgence d’une situation.
- Ensuite, une assistante médicale doit s’adapter à la personnalité des médecins avec lesquels elle travaille.
Comment être avenant(e)? C’est une qualité nécessaire dans ce métier. Il faut sourire même au téléphone, parce que cela s’entend. Ensuite, montrez-vous disponible et abordable.
En résumé, une secrétaire médicale organise au mieux le planning du médecin et a un grand rôle dans l’ambiance du cabinet.
Quelles connaissances pour faire secrétaire médicale ?
- Aimer le contact avec le public (rendre service aux patients et seconder le(s) médecin(s)).
- Bonne connaissance du milieu médical notamment connaître le sens et l’orthographe des termes médicaux.
- Avoir un grand sens de l’organisation
- Être discrète à cause du secret professionnel
Connaissance du traitement de texte et des outils informatiques
Quelles voies ouvre le métier de secretaire medicale formation ?
- soit au sein d’un cabinet médical,
ou encore à l’hôpital, soit en clinique, - soit en maison de retraite
ou en centre de cure, soit en centre de rééducation - soit en établissement médico-social…
Quels sont les horaires d’une secrétaire médicale ?
Les horaires suivent celui du médecin et la plupart du temps y sont supérieurs,
car c’est la secrétaire médicale qui ouvre et ferme le cabinet.
L’avenir du métier d’une secrétaire médicale
Des possibilités d’emploi nombreuses et variées: le domaine médical est vaste.
La secrétaire médicale est en continuelle formation:
– quant aux outils informatiques de gestion et de comptabilité et à Internet (comme la carte vitale)
– quant au domaine médical qui évoluent aussi.
Il y a des débouchés, en effet, on observe un large développement des cabinets de consultation, des centres hospitaliers, des cliniques mais aussi des laboratoires, des maisons de retraite, des centres de PMI, des mutuelles ou des crèches. Les possibilités d’emploi ne manquent donc pas pour une secrétaire médicale, quelle que soit la région où elle exerce.
Remarque: ce métier qui était avant tout un métier de femme, devient un métier d’homme également.
Etudes pour le métier de secretaire medicale formation
- Le bac technologique SMS (sciences médicosociales) se prépare en deux ans, après une classe de seconde générale et technologique, et également, après un BEP carrières sanitaires et sociales avec une classe d’adaptation.
- Après le bac SMS, une formation spécialisée en secrétariat médical est recommandée.
- Pour entrer dans la fonction publique (milieu hospitalier), il faut passer un concours de niveau bac.
- Des cabinets proposent avec des écoles de faire des formations en alternance, notamment dans le domaine dentaire pour être assistante dentaire.
Quelles sont les salaires et les formations ?
Dans la fonction publique (le milieu hospitalier) une secrétaire médico sociale débute au SMIC. Dans le privé, elle peut espérer un salaire supérieur. Le salaire mensuel brut d’une secrétaire médicale à ses débuts est le SMIC, par contre, si elle travaille à son compte elle peut espérer plus (mais elle paiera les charges et les impôts, elle-même). Par ailleurs, si elle effectue les tâches administratives comme de la comptabilité, elle a droit à des primes. Voir la fiche métier kinésithérapeute.
