Le gĂ©nĂ©alogiste successoral est un professionnel spĂ©cialisĂ© dans le domaine de la succession. On parle de confirmation de dĂ©volution, mais qu’est-ce que c’est ? Ensuite, comment s’organise le travail d’un gĂ©nĂ©alogiste et quelles sont les qualitĂ©s nĂ©cessaires pour un bon travail ?
Sommaire
Qu’est-ce qu’une succession ?
La succession rentre en ligne de compte Ă partir du moment oĂą il y a un dĂ©cès. Du coup, la succession dĂ©finit la transmission du patrimoine laissĂ© par quelqu’un de mort Ă une ou plusieurs personnes vivantes appelĂ©es les hĂ©ritiers. L’hĂ©ritage peut concerner des objets de valeurs ainsi que des biens immobiliers, des terrains avec titre de propriĂ©tĂ©, des sommes d’argent, des animaux ainsi qu’une entreprise.
Parfois, il faut rechercher les hĂ©ritiers et c’est lĂ qu’intervient le gĂ©nĂ©alogiste successoral. En effet, il devient Ă un chasseur d’hĂ©ritier et de preuve du lien de parentĂ©. D’ailleurs, il n’y a pas de place aux doutes quand il s’agit des recherches de bĂ©nĂ©ficiaires.
La confirmation de dévolution de la succession
On peut perdre la trace d’un hĂ©ritier en cas de succession. En fait, les personnes dĂ©mĂ©nagent parfois sans laisser d’adresse. D’ailleurs, les dĂ©mĂ©nagements font partie de la sociĂ©tĂ© moderne. Fini le temps oĂą une famille vit toute sa vie dans le mĂŞme logement. Sans parler des Ă©tudiants, une personne dĂ©mĂ©nage en moyenne 4,6 fois au cours de sa vie.
Ensuite, il arrive que l’on perde les documents officiels comme les livrets de famille et autres actes comme les actes de naissance et les actes de mariage. Ainsi, dans le cas citĂ©, il faudra prouver le lien de parentĂ© de l’hĂ©ritier avec le dĂ©funt et dĂ©finir si c’est bien le plus proche parent. Ensuite, il faudra aussi dĂ©finir son degrĂ© familial avec le dĂ©funt. La loi n’impose pas pareil selon le lien de parentĂ©.
Par consĂ©quent, le gĂ©nĂ©alogiste successoral se charge de la confirmation de dĂ©volution soit en localisant un hĂ©ritier soit en prouvant un lien de parentĂ©. On ne peut pas juste se prĂ©senter comme hĂ©ritier et rĂ©cupĂ©rer un hĂ©ritage. Il faut des preuves recevables ainsi que les coordonnĂ©es exactes de l’hĂ©ritier. En effet, des homonymes existent, deux personnes qui ont le mĂŞme nom et le mĂŞme prĂ©nom. Il ne s’agit pas de se tromper dans la prĂ©cipitation. Du coup, il faut chercher plus loin, vĂ©rifier les actes de naissance ainsi que les dates de naissance.
Comment travaille le généalogiste successoral ?
Tous les moyens sont bons pour trouver un ou plusieurs des hĂ©ritiers. Du coup, ce travail est loin d’ĂŞtre sĂ©dentaire. Le lieu d’action du gĂ©nĂ©alogiste peut se trouver dans le monde entier. Comme un gĂ©nĂ©alogiste doit pouvoir aller Ă l’Ă©tranger, on comprend aisĂ©ment qu’il doit avoir des facilitĂ©s en langue et le sens du contact. D’ailleurs, il doit avoir une bonne culture gĂ©nĂ©rale pour ne pas faire des fautes qui l’empĂŞcherait par la suite d’avoir ses prĂ©cieuses informations. Par consĂ©quent, c’est un mĂ©tier qui bouge beaucoup aussi bien dans le pays qu’Ă l’Ă©tranger avec comme champ d’action le monde entier. Du jour au lendemain, il peut devoir se dĂ©placer au bout du monde. Il lui faut donc des papiers en règle avec un passeport et une valise. En rĂ©sumĂ©, un gĂ©nĂ©alogiste paraĂ®t une personne disponible.
Dans les cabinets de généalogiste successoral
Comment s’organise le travail ? Il s’agit d’un travail en deux temps. Premièrement, une partie des personnes du domaine assure le travail commercial. En effet, ils prospectent auprès des notaires ou des hĂ©ritiers pour dĂ©crocher des mandats. Deuxièmement, l’autre partie se charge des recherches d’hĂ©ritiers. En fait, les contrats ne tombent pas du ciel… S’il s’agit d’un gĂ©nĂ©alogiste qui travaille en libĂ©ral, c’est Ă lui qu’incombent toutes les tâches, Ă moins qu’il rĂ©munère un commercial. Tous les gĂ©nĂ©alogistes ne travaillent pas en cabinet.
Les prescripteurs pour la recherche d’hĂ©ritier
Le plus souvent le gĂ©nĂ©alogiste travaille avec le notaire. Mais, il arrive que ces partenaires soient d’autres acteurs du domaine comme les syndics de copropriĂ©tĂ© ou encore les administrateurs de biens, des assureurs, des avocats, des banques qui recherchent un hĂ©ritier d’une assurance vie ou mĂŞme des particuliers.  En fait, toute personne ayant un intĂ©rĂŞt direct Ă agir, selon l’article 36 de la loi du 26 juin 2006 peut mandater un gĂ©nĂ©alogiste.
Quelles sont les qualitĂ©s d’un gĂ©nĂ©alogiste successoral ?
Un métier de connaissances professionnelles
Un gĂ©nĂ©alogiste spĂ©cialisĂ© dans le domaine des successions s’y connait en droit et en fiscalitĂ©, ainsi il peut dĂ©chiffrer facilement les documents officiels. Ensuite, il connaĂ®t ses droits et les droits de son client. Ainsi, il pourra les faire respecter et trouver comment obtenir les documents en restant dans l’illĂ©galitĂ©. En fait, un document obtenu illĂ©galement pourra ne pas ĂŞtre utilisĂ© puisque la loi n’en tient pas compte. Pas besoin d’avoir fait des Ă©tudes de droit validĂ© par un diplĂ´me, l’important Ă©tant d’ĂŞtre formĂ© dans le domaine quel que soit le moyen. D’ailleurs, il devra tenir ses connaissances Ă jour, car la loi et la fiscalitĂ© Ă©voluent. Chaque annĂ©e des nouvelles lois sont votĂ©es ainsi que des nouveaux cas de jurisprudence statuĂ©s.
Savoir s’organiser, un essentiel

Ensuite, il se devra d’ĂŞtre très rigoureux et organisĂ©. En effet, il faudra qu’il jongle avec le dĂ©lai de rĂ©ponse des diffĂ©rents organismes et recontacter les bonnes personnes au bon moment. Ensuite, il lui faudra bien organiser son emploi du temps pour ses diffĂ©rents dĂ©placements, ainsi il gagnera du temps et de l’argent, sans compter de la fatigue en moins. Il devra aussi jauger quand un coup de tĂ©lĂ©phone ou un courrier suffisent ou quand il devra se dĂ©placer vraiment. Par consĂ©quent, la gestion de ses prioritĂ©s reste de taille. C’est sĂ»r qu’il lui faudra une valise et un passeport Ă jour. Ce ne sera pas possible pour lui d’avoir des problèmes avec la justice et d’avoir du coup un problème pour passer aux douanes ou aux aĂ©roports.
La curiosité avant tout
D’ailleurs, un gĂ©nĂ©alogiste curieux trouvera plus d’informations. Son enthousiasme sera communicatif et les tĂ©moins parleront plus facilement. Il lui faut donc ĂŞtre abordable pour que les personnes qu’il interroge racontent les secrets de famille de leur famille ou d’autres familles. Autant dire que c’est un mĂ©tier de passionnĂ©. Donc s’il aime rĂ©soudre des mystères, il sera comblĂ© et chaque dĂ©couverte et rĂ©vĂ©lation d’hĂ©ritiers.
En fait, il faut savoir parler au tĂ©lĂ©phone, rĂ©diger des courriers Ă des services officiels et Ă un notaire ou encore parler Ă des particuliers de vive-voix, par tĂ©lĂ©phone ou encore par courrier. Le but reste d’avoir l’information voulue et de dĂ©lier les langues. D’ailleurs, il est possible que des enquĂŞtes de voisinage soient faites par le gĂ©nĂ©alogiste successoral. Enfin, il faut faire un compte-rendu dĂ©taillĂ© de l’enquĂŞte et retranscrire toutes les informations trouvĂ©es au prescripteur. D’ailleurs, il faudra savoir rĂ©diger sa note de frais de dĂ©placement. En plus, il faut conserver les factures et les preuves importantes.
Comment devenir généalogiste ?
Pour les cabinets, il existe beaucoup de formations en interne. Par contre, ce mĂ©tier est très demandĂ© alors il faudra avoir des qualitĂ©s hors pair pour pouvoir ĂŞtre engagĂ© par un cabinet. Pour travailler Ă son compte, vous pouvez commencer Ă tout moment, mais attention la concurrence devient rude. L’important dans ce domaine n’est pas des Ă©tudes, mais de l’expĂ©rience et de la connaissance du domaine de la succession.
En savoir plus avant de vous lancer dans le domaine.
En résumé sur le généalogiste successoral,
Le gĂ©nĂ©alogiste successoral doit pouvoir converser avec des personnes de diffĂ©rents domaines et pays. Par consĂ©quent, il a besoin d’avoir des compĂ©tences de succession dans les domaines suivants : le commercial, le juridique ainsi que les langues.
Bonjour, je viens de lire l article concernant la reconversion professionnelle pour devenir généalogiste successoral. Vous parler d éventuelles formations mais je souhaitais savoir si j en ai un besoin en effet j ai un BTS commerce mais avec option droit de la famille mais cela fait 14 ans que je travaille au sain d une mairie aux services etat civil et funéraire (avec notamment la recherche d héritiers de sépultures). De plus, j ai une formation prévue de 3 semaines chez un très grand généalogiste successoral. Pensez vous que je puisses transiter sans formation ? Merci pour votre réponse. Cordialement, Laure
Bonsoir Anne-Laure,
Merci pour votre question intĂ©ressante. En effet, vos Ă©tudes et votre expĂ©rience professionnelle correspondent bien au mĂ©tier de gĂ©nĂ©alogiste. D’ailleurs, comme il est dit iciÂ
https://www.choisirquelquechosefacilement.fr/genealogiste/
il n’y a pas de formation obligatoire pour ce metier. Bonne continuation à vous en tant généalogiste.